发布日期：2026-06-13 15:39    点击次数：402

**致：【发包人/采购人/招标人名称】**

贵我双方于【XXXX】年【XX】月【XX】日就【XX项目】（以下简称“本项目”）签订了《【填写具体合同名称】》（合同编号：【填写合同编号】）。在贵单位的大力支持与指导下，我司秉承“诚实守信、精益求精”的原则，已全面、妥善地履行了合同约定的各项义务。现本项目已顺利通过竣工验收并完成结算，特向贵单位郑重申请办理履约保证金的退还手续。现将项目履约及相关情况汇报如下：

**一、 项目基本情况**

本项目合同总金额为人民币（大写）【填写金额】元（¥【小写金额】）。项目于【XXXX】年【XX】月【XX】日正式开工，并于【XXXX】年【XX】月【XX】日全面竣工。建设与服务内容涵盖了【简要列举核心工作内容】，各项指标均达到或优于合同约定的标准。

**二、 项目履约情况汇报**

在项目实施期间，我司高度重视，成立了专项项目组，实行项目经理负责制，确保了项目的高效推进：

1. **质量与进度控制**：我司严格按照国家相关行业标准、技术规范及合同要求进行作业。通过科学编制进度计划、合理调配资源，克服了诸多客观困难，确保了项目按期交付。经自检及第三方检测，工程质量合格率100%，未发生任何质量返工事件。

2. **安全与文明施工**：我司始终将安全生产放在首位，建立健全了安全生产责任制。施工期间严格落实各项安全防护措施，实现了“零事故”的安全管理目标。同时积极响应环保要求，做到文明施工，未对周边环境造成不良影响。

3. **沟通与配合**：我司项目团队与贵单位及监理单位保持了密切、顺畅的沟通，对贵单位提出的合理化建议和整改要求均做到“即时响应、迅速落实”，展现了良好的企业素养与合作精神。

**三、 竣工验收与结算情况**

本项目已于【XXXX】年【XX】月【XX】日由贵单位组织设计、监理及相关专家进行了联合竣工验收，并正式签署了《竣工验收合格报告》。项目所有竣工图纸、技术资料等档案均已完整移交贵单位归档。此外，本项目的竣工结算审计工作已全部完成，双方对结算金额无异议，且我司在履约过程中不存在任何违约行为，无扣除履约保证金的情形。

**四、 保证金交纳及退还依据**

根据双方签订的合同第【X】章第【X】条约定，我司于【XXXX】年【XX】月【XX】日通过【银行转账/银行保函】方式，向贵单位足额交纳了履约保证金人民币（大写）【填写金额】元（¥【小写金额】）。

依据合同条款：“项目竣工验收合格且结算完成后，发包人应无息退还全额履约保证金”。现退还条件已完全成就，恳请贵单位予以审核并办理退款手续。

**五、 退款接收账户信息**

为便于资金划拨，请将履约保证金退还至我司以下指定银行账户：

账户名称：【填写公司全称】

开户银行：【填写具体到支行的银行名称】

银行账号：【填写银行账号】

**六、 后续服务承诺**

我司深知，履约保证金的退还不代表责任的终止。在此我司郑重承诺：在合同约定的质量保修期内，我司将继续严格履行保修义务。若出现任何属于我司责任范围内的质量问题，我司将在接到贵单位通知后迅速响应，并组织人员赶赴现场免费维修，绝不推诿，切实保障贵单位的合法权益。

感谢贵单位在本项目实施期间给予我司的信任、指导与帮助！期盼未来能有更多合作机会，共创佳绩。

妥否，请批示。

**附件清单：**

1. 《【填写具体合同名称】》复印件

2. 履约保证金交纳凭证（银行回单/保函原件）

3. 《竣工验收合格报告》复印件

4. 竣工结算审计报告复印件

5. 保证金退还收据

**申请单位**：【填写公司全称】（加盖公章）

**法定代表人或授权代表**：（签字或盖章）

**联系人及电话**：【填写姓名及手机号】

**申请日期**：【XXXX】年【XX】月【XX】日

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